واگذاری، اجاره و استفاده مشترک از توکن دفاتری که به سقف حق التحریر نرسیده‌اند، تخلف انتظامی است

رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی

رئیس محترم کانون ازدواج و طلاق استان خراسان رضوی

صلوات بر محمد (ص) و آل محمد (ص)

با سلام و احترام

ضمن تشکر و قدردانی از کلیه سردفتران تابعه استان که با رعایت قوانین و مقررات نسبت به تنظیم صحیح اسناد رسمی اقدام می نمایند.

مطابق بررسی های بعمل آمده و گزارش‌های متعدد واصله، متأسفانه برخی از سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که به سقف مقرر برای حق التحریر رسیده اند، با سوء استفاده از دفاتری که هنوز به سقف حق التحریر مذکور نرسیده اند و یا دفاتر تازه تاسیس، نسبت به اجاره یا استفاده از توکن آنان به منظور تنظیم اسناد در سامانه اقدام می‌نمایند که این رخداد نه تنها مغایر با نص صریح مقررات و روح قانون دفاتر اسناد رسمی است، بلکه تخلف روشن، خلاف شان حرفه ای و مستوجب پیگرد انتظامی و قانونی نیز می باشد لذا مقتضی است مراتب را به کلیه دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق تابعه استان ابلاغ فرمایید که هر گونه واگذاری، اجاره، استفاده مشترک توکن، دفاتر به هر شکل و تحت هر عنوان اکیدا ممنوع بوده و در صورت احراز موضوع علاوه بر معرفی هر دو سر دفتر خاطی به دادگاه انتظامی بر دفتران و دفتر باران به جهت تخلف صورت گرفته، نسبت به معرفی آنها و عوامل دخیل در این امر به دادستانی محترم نیز اقدام خواهد شد.

از هیئت مدیره کانونهای محترم سردفتران و دفتریاران و ازدواج و طلاق استان نیز انتظار میرود تا با آموزش و نظارت جدی و ارائه هشدارها و تذکرات لازم، مانع بروز و تکرار چنین تخلفاتی را فراهم آورند.

سید مرتضی مولوی پور

مدیر کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی