نحوه ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی – راهنمای کامل 1404

نحوه ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی – راهنمای کامل 1404

کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی چیست؟

کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی به شخصیت‌های حقوقی گفته می‌شود که طبق بند (پ) ماده ۱۱۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران مجاز به ارائه خدمات ثبتی، فنی، مهندسی و حقوقی املاک هستند. این کارگزاری‌ها تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کنند و نقش مهمی در ارائه خدمات مانند تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ، تفکیک، تجمیع، تعیین حدود و اصلاح اسناد دارند.


چرا ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی مهم است؟

طی سال ۱۴۰۴ و براساس دستورالعمل جدید قوه قضاییه، ثبت رسمی کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی از اول دی‌ماه آغاز شد. هدف از این طرح عبارت است از:

✔️ تسهیل ارائه خدمات ثبتی و املاک
✔️ ارتقاء سرعت انجام امور اجرایی
✔️ امکان ارائه خدمات غیرحضوری
✔️ کاهش بار کاری دفاتر ثبت اسناد و املاک
✔️ استانداردسازی خدمات فنی و حقوقی در حوزه املاک


قالب حقوقی و انواع شخصیت‌ها

برای ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی می‌توان از قالب‌های مختلف حقوقی استفاده کرد، از جمله:

  • شرکت تجاری (سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره)
  • مؤسسه غیرتجاری

این تنوع باعث می‌شود که افراد و سرمایه‌گذاران با توجه به نیاز خود قالب مناسب را انتخاب کنند.


شرایط اولیه ثبت

برای ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی لازم است:

۱. شخصیت حقوقی ثبت شده

کارگزاری باید در قالب شخصیت حقوقی (شرکت یا مؤسسه) ثبت شده باشد یا در درخواست ثبت، به این موضوع اشاره کند.

۲. درج موضوع فعالیت دقیق

در اساسنامه باید عبارت “فعالیت در حوزه کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی” و تعهد به رعایت دستورالعمل‌های قانونی ذکر شود.

۳. نام تجاری صحیح

نام شرکت یا مؤسسه باید با ساختار قانونی مشخص ثبت شود، مثلاً:
«کارگزاری فنی مهندسی و حقوقی شماره … شهرستان …»

۴. شرایط مدیران و اعضا

  • داشتن صلاحیت حرفه‌ای مرتبط
  • نداشتن سوءپیشینه مؤثر
  • توانایی ارائه خدمات برخط و غیرحضوری

خدمات قابل ارائه کارگزاری

پس از ثبت و اخذ پروانه، این کارگزاری‌ها می‌توانند خدمات متنوعی در حوزه املاک و ثبت ارائه دهند، از جمله:

✔️ تبدیل سند دفترچه‌ای به سند حدنگار
✔️ تفکیک و تجمیع املاک
✔️ صدور سند مالکیت مثلی
✔️ اصلاح مندرجات سند
✔️ تعیین حدود باقیمانده املاک
✔️ خدمات حقوقی مرتبط با امور ثبتی (مانند موسسه حقوقی ثبت فردا )


مراحل ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی

برای ثبت کامل کارگزاری، می‌بایست مراحل زیر طی شود:

  1. انتخاب قالب حقوقی مناسب (شرکت یا مؤسسه)
  2. تنظیم و درج موضوع فعالیت مطابق دستورالعمل
  3. ثبت نام در سامانه ثبت شرکت‌ها و ارسال مدارک
  4. انتخاب نام مطابق استاندارد
  5. تهیه و تنظیم اساسنامه و صورتجلسات
  6. دریافت آگهی تأسیس
  7. اخذ مجوزها در صورت نیاز
  8. ثبت پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی
  9. اخذ پروانه کارگزاری از سازمان ثبت اسناد

نکات حقوقی مهم قبل از ثبت

🔹 موضوع فعالیت باید کاملاً مرتبط و دقیق باشد.
🔹 استفاده نادرست از عناوین حقوقی بدون مجوز ممکن است به رد یا ابطال ثبت منجر شود.
🔹 پیشنهاد می‌شود از مشاوره حقوقی و ثبتی تخصصی قبل از ثبت استفاده نمایید.


جمع‌بندی و توصیه نهایی

ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی یک فرآیند قانونی و تخصصی است که با بخشنامه و قوانین جدید نسبت به سال‌های قبل ساختارمندتر شده است. برای کسب موفقیت و جلوگیری از مشکلات اجرایی و حقوقی، لازم است تمامی شرایط، دستورالعمل‌ها و الزامات قانونی رعایت شده و مراحل با دقت طی شوند.

🔗 برای جزئیات کامل و گام‌به‌گام درباره نحوه ثبت کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی می‌توانید این صفحه را مطالعه کنید:

✅ آیا این خبر حقوقی و قضایی برای شما مفید بود؟ امتیاز خود را ثبت کنید.
[کل: 2 میانگین: 5]
  • مطلب خیلی شفاف و کاربردی نوشته شده، مخصوصاً توضیح درباره مبنای قانونی کارگزاری‌ها و خدماتی که بعد از اخذ پروانه قابل ارائه هست. فقط یک ابهام برام باقی موند؛ با توجه به شروع رسمی ثبت از دی‌ماه ۱۴۰۴، آیا شرکت‌هایی که قبلاً خدمات ثبتی یا فنی مشابه انجام می‌دادند، الزاماً باید ساختار خودشون رو تغییر بدن و به‌صورت کارگزاری ثبت بشن؟

    • سؤال مهمی را مطرح کردید. بر اساس دستورالعمل‌های جدید، شرکت‌ها یا مؤسساتی که پیش از این به‌صورت پراکنده خدمات فنی، مهندسی یا حقوقی مرتبط با املاک ارائه می‌دادند، در صورتی می‌توانند به فعالیت خود ادامه دهند که عنوان، موضوع فعالیت و چارچوب خدمات آن‌ها با ضوابط کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی تطبیق داده شود. در عمل، اگر دامنه فعالیت آن‌ها مشمول خدماتی باشد که طبق قانون برنامه هفتم صرفاً از طریق کارگزاری مجاز است، اخذ پروانه و ثبت رسمی در قالب کارگزاری الزامی خواهد بود. این الزام با هدف یکپارچه‌سازی، نظارت‌پذیری و جلوگیری از ارائه خدمات بدون مجوز وضع شده و عدم تطبیق می‌تواند منجر به محدودیت یا توقف فعالیت شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *