جمعه ۸ اسفند ۱۴۰۴
افزایش سرمایه شرکت یکی از تغییرات ثبت شرکت سهامی خاص محسوب میشود که سرمایه ثبت شده شرکت سهامی خاص افزایش پیدا میکند. افزایش سرمایه خصوصا در شرکت سهامی خاص برای توسعه فعالیت، تامین نقدینگی و افزایش اعتبار حقوقی اتفاق میافتد.
مراحل ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص همانند تمامی تغییرات شرکت سهامی خاص، از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها انجام میشود.
در این گزارش از تمامی جوانب نمونه صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص، مراحل ثبت تغییرات سرمایه، مالیات و در خصوص سند حسابداری افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص بررسی میشود.
| مدت زمان ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص | ۱۰ تا ۲۰ روز کاری |
| هزینه ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص | شامل حقالثبت، هزینه روزنامه رسمی و در صورت وجود، حقالوکاله |
| سامانه ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص | irsherkat.ssaa.ir |
| مدارک افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص | صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده، اظهارنامه افزایش سرمایه، اساسنامه اصلاحشده، گواهی بانکی واریز سرمایه، گزارش کارشناس رسمی، لیست سهامداران و مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره |
کارآفرینانی که مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را طی کردهاند، دیگر ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص فرآیند سختی برایشان محسوب نمیشود زیرا مراحل ثبتی تقریبا یکسان است چرا که هم فرآیند ثبت شرکت و هم فرآیند ثبت تغییرات شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها انجام میشود.
مراحل ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص به شکل زیر است:
۱. برگزاری مجمع عمومی و تصویب میزان سرمایه جدید
نخستین گام قبل از بارگزاری تغییرات افزایش سرمایه در سامانه، برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده و تصویب موضوع افزایش سرمایه توسط سهامداران است.
۲. تنظیم صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
در مرحله بعد، صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده باید با رعایت الزامات قانونی تنظیم شود. این صورتجلسه مهمترین سند فرآیند افزایش سرمایه محسوب میشود و هرگونه نقص در آن میتواند باعث رد پرونده شود.
پس از تنظیم صورتجلسه، اطلاعات مربوط به افزایش سرمایه از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها ثبت میشود. در این سامانه، نوع تغییر، مبلغ سرمایه قبلی و جدید و روش افزایش سرمایه اعلام و مدارک مربوطه بارگذاری میگردد.
این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چرا که بدون ثبت الکترونیکی و تأیید نهایی سامانه، افزایش سرمایه از نظر قانونی معتبر نخواهد بود. مراحل ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص به شکل زیر است:
۱. وارد شدن به سامانه اداره ثبت شرکتها
در گام نخست، متقاضی باید وارد سامانه اداره ثبت شرکتها شده و از بخش «ثبت تغییرات»، گزینه مربوط به افزایش سرمایه را انتخاب کند.
سپس اطلاعات هویتی شرکت به صورت سیستمی نمایش داده میشود که باید صحت آنها بررسی شود.
۲. انتخاب افزایش سرمایه برای نوع تغییرات
در مرحله بعد، نوع تغییرات انتخاب میشود که در این فرآیند، «افزایش سرمایه» بهعنوان موضوع اصلی تغییر ثبت میگردد. پس از آن، اطلاعات مربوط به سرمایه قبلی شرکت، مبلغ سرمایه جدید و میزان افزایش سرمایه در بخشهای مشخصشده سامانه وارد میشود.
در ادامه، روش افزایش سرمایه تعیین میشود اعم از افزایش سرمایه از محل آورده نقدی، مطالبات حالشده، سود انباشته یا اندوختهها.
۳. بارگذاری مدارک افزایش سرمایه
مدارک افزایش سرمایه همانطور که بیان شد، نوعی تغییرات شرکتی محسوب میشود و مدارک لازم برای ثبت تغییرات سهامی خاص همانند ثبت شرکت سهامی است.
به گزارش پارس نیوز در خصوص آموزش ثبت شرکت سهامی خاص اینگونه نقل شده است: “ پس از تکمیل اطلاعات در سامانه، باید مدارک لازم را به همراه اساسنامه و دیگر مستندات به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید. این مدارک معمولاً شامل کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران، مدیرعامل و بازرسان، مجوزهای لازم (در صورت نیاز) و اساسنامه میباشد. “
مدارک ثبت افزایش سرمایه سهامی خاص از این قائده مسثتنی نیست مدارک لازم علاوه بر موارد بالا شامل صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده، اظهارنامه افزایش سرمایه و سایر اسناد مرتبط، بسته به نوع افزایش سرمایه، در سامانه بارگذاری میشود.
هرگونه نقص یا مغایرت در مدارک، منجر به صدور اخطار رفع نقص خواهد شد.
۴. بازبینی اطلاعات و تایید نهایی تغییر افزایش سرمایه
در مرحله پایانی، اطلاعات واردشده بازبینی و تأیید نهایی میشود. پس از ارسال پرونده، درخواست به کارشناس اداره ثبت ارجاع داده میشود تا از نظر انطباق با مقررات قانونی بررسی گردد. در صورت تأیید، متقاضی میتواند هزینههای قانونی را پرداخت کرده و آگهی افزایش سرمایه شرکت صادر خواهد شد.
۵. صادر شدن آگهی افزایش سرمایه
پس از ارسال نهایی، پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی میشود. در صورت نبود ایراد، هزینههای قانونی پرداخت و آگهی افزایش سرمایه صادر میگردد. از زمان ثبت آگهی، افزایش سرمایه شرکت رسمیت یافته و در سوابق ثبتی شرکت اعمال میشود.
در نهایت، رعایت دقیق مراحل قانونی و استفاده از متنهای استاندارد در تنظیم صورتجلسات، نقش تعیینکنندهای در تسریع و موفقیت فرآیند ثبت افزایش سرمایه دارد.
اظهارنامه برای تمامی موارد ثبتی همچون ثبت اولیه شرکت سهامی خاص یا تغییراتی مانند ثبت و افزایش سرمایه نقش وسیعی دارد و درواقع سندی است که قانون تجارت جزئیات آن را به طور مشخص تعیین کرده است.
انصاف نیوز گزارشی در رابطه با ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه در دی ماه ۱۴۰۴ منتشر کرده است که به شرح زیر است:
“ طبق ماده ۷ قانون تجارت، باید برای ثبت شرکت سهامی خاص یک اظهارنامه تنظیم کنید. در اظهارنامه ثبت شرکت مانند اساسنامه نام شرکت، آدرس شعبه مرکزی و سایر شعبهها را بنویسید و زمینه فعالیت شرکت و مشخصات کامل مؤسسین را در اظهارنامه وارد کنید. مبلغ سرمایه شرکت را باید در اظهارنامه ثبت کنید و مقدار نقدی و غیرنقدی آن را به تفکیک مشخص نمایید. “
بنابراین، تنظیم دقیق و اصولی اظهارنامه افزایش سرمایه، نهتنها یک الزام قانونی، بلکه عامل اصلی تسریع در ثبت و جلوگیری از ایرادات ثبتی است.
هزینه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص شامل حقالثبت در اداره ثبت شرکتها، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و در صورت وجود، هزینه کارشناسی برای آورده غیرنقدی میشوند. میزان دقیق هزینهها بسته به نوع افزایش سرمایه و مبلغ سرمایه جدید متفاوت است.
یکی از الزامات مهم برای جلوگیری از توقف یا تأخیر در فرآیند ثبتی برنامهریزی مالی دقیق است.
مدت زمان ثبت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری است و به نوع افزایش سرمایه، کامل بودن مدارک و سرعت انتشار آگهی روزنامه رسمی بستگی دارد.
قبل از اقدام به افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص، رعایت برخی نکات کمتر مطرح اما حیاتی میتواند از مشکلات ثبتی، مالی و داخلی جلوگیری کند. برخی از این موارد در این قسمت آورده شده است:
با رعایت این موارد میتوان ثبت تغییرات افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص را به نحو احسن انجام داده و از مشکلات حقوقی جلوگیری کرد.
تمام حقوق برای محفوظ می باشد کپی برداری از مطالب با ذکر منبع بلامانع می باشد.
طراحی و توسعه: توسط تیم فنی دفتروکیل
خیلی خوب بود که مراحل ثبت افزایش سرمایه به صورت گامبهگام توضیح داده شده است. به نظرم نکته مهم، تأکید روی صحت اطلاعات و بارگذاری مدارک است که بسیاری از افراد در این مرحله دچار مشکل میشوند.
دقیقاً، آقای فرجی. رعایت جزئیات کوچک مثل مطابقت اطلاعات صورتجلسه با فیلدهای سامانه و کیفیت مدارک اسکن شده، باعث میشود فرآیند بدون تأخیر و رد شدن پرونده پیش برود. همین دقت است که افزایش سرمایه را به صورت قانونی و سریع نهایی میکند.