فهرست
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها
موضوع: تبیین رویه اجرایی تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به حدنگار در جریان توقیفات و عملیات فک رهن
با سلام و احترام
در راستای تحقق اهداف و برنامه های راهبردی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مبنی بر ارتقای ضریب امنیت مالکیت ساماندهی بانک جامع اطلاعات املاک و کاداستر و بهینه سازی خدمات ثبتی و با استناد به تکالیف مقرر در «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» و مواد ۵ و ۱۱ «قانون جامع حدنگار مصوب ۱۳۹۳»، تبدیل کلیه اسناد مالکیت دفترچه ای به اسناد تک برگ (حدنگاری) یک الزام قانونی است. بر این اساس مطابق تبصره ماده ۱۱ قانون مذکور، ارائه هر گونه خدمات ثبتی پس از انقضای مهلت مقرر منوط به تعویض سند دفترچه ای میباشد.
با عنایت به ماهیت «تقاضا محور» فرآیند تبدیل و به منظور تسریع در اجرای تکالیف قانونی سازمان ثبت جهت بهره برداری از فرصت های وصول اسناد به واحدهای ثبتی، از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل، رویه ذیل به عنوان راهکار اجرایی لازم الاتباع مقرر می گردد
۱- در خصوص دستورات توقیفی:
واحدهای ثبتی مکلفند در هنگام وصول دستورات مقام قضایی یا سایر مراجع ذی صلاح مبنی بر «بازداشت» یا «رفع بازداشت همزمان با فرآیند اعمال یا رفع اثر توقیف (در اجرای بندهای ۳۲۴، ۳۲۵ و ۳۲۶ مجموعه بخشنامه های ثبتی) نسبت به تبیین الزامات قانونی برای مالک یا نماینده قانونی وی اقدام نموده و تقاضای کتبی تعویض سند را با رعایت مفاد دستور العمل اجرایی شماره ۱۴۰۴/۱۴۲۶۶۴ مورخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۳ اخذ نمایند.
۲- در خصوص عملیات فک رهن:
دفاتر اسناد رسمی مکلفند در زمان تنظیم سند فک رهن، نسبت به اخذ تقاضای تبدیل سند دفترچه ای به حدنگاری و دریافت هزینه های مربوطه اقدام نموده و سند مالکیت مذکور را جهت طی فرآیند تبدیل به اداره ثبت ارسال نمایند.
۳- اصل عدم وقفه در اجرای دستورات:
تأکید میگردد فرآیند اخذ تقاضای تبدیل سند، نباید موجب ایجاد وقفه یا تأخیر در اجرای دستورات مقام قضایی مراجع ذی صلاح و یا ثبت عملیات فک رهن گردد؛ لذا هر دو اقدام (اجرای تکلیف ثبتی و اخذ تقاضای تبدیل) به صورت موازی و همزمان صورت پذیرد تا توازنی میان تکالیف اجرایی و الزامات قانونی برقرار گردد. پایگاه خبری اختبار
۴- ممنوعیت تحویل اسناد دفترچه ای:
در راستای تحقق اهداف قانون حدنگار، پس از انجام مراحل فوق، از تحویل سند مالکیت دفترچه ای به مالک یا نماینده قانونی وی خودداری نموده و سند مذکور به منظور انجام فرآیند تبدیل به تک برگ در اختیار واحد ثبتی باقی بماند.
مدیران کل استانها موظف به نظارت دقیق بر حسن اجرای مفاد این دستورالعمل در تمامی واحدهای ثبتی تحت نظارت خود میباشند تا اهداف پیش بینی شده در کوتاه ترین زمان ممکن محقق گردد.
صفدر کشاورز
معاون امور املاک و کاداستر
